Häufig gestellte Frage

Es gibt folgende Möglichkeiten des E-Mail Versands:

- Verweis

Es wird eine E-Mail erzeugt mit einer enaio®-Linkdatei. Diese kann jedoch nur von
Mitarbeitern geöffnet werden, bei welchen enaio® auch installiert ist. D.h. diese Art von E-Mail benutzen Sie für den Informationsaustausch im Haus. Da hiermit nur Verknüpfungen auf Dokumente verschickt werden, greifen alle Empfänger auf den gleichen
Eintrag in enaio® zu.
Beachten Sie bitte, dass die Empfänger Ihrer E-Mail natürlich Zugriffsrechte auf den Ordner haben müssen, um das verlinkte Dokument öffnen zu können!

- Inhalt

Es wird eine E-Mail mit der Originaldatei erzeugt. Diese kann von jedermann geöffnet werden, auch von externen E-Mailempfängern.
Dies entspricht also dem bisher bekannten Versenden von Dateien bzw. Dateianhängen.

- Inhalt (PDF)
Es wird eine E-Mail erzeugt, wobei von dem ausgewählten Dokument automatisch eine PDF-Datei generiert und an die E-Mail angehängt wird.
Allerdings erfordert diese Funktion besondere (kostenpflichtige) OS-Lizenzen. Wenn diese auf Ihrem enaio®-System nicht zur Verfügung stehen, funktioniert die PDF-Umwandlung nicht und Sie erhalten eine Fehlermeldung.

-Inhalt (ZIP)

Es wird eine E-Mail erzeugt mit der Originaldatei. Diese kann von jedermann geöffnet werden, auch von externen E-Mailempfängern.
In diesem Fall werden die angehängten Dokument-Dateien jedoch in einem ZIP Archiv zusammengefasst.

Hinweis: Alternativ zum „E-Mail senden“ über die rechte Maustaste, können Sie die Funktion auch über die Menüleiste, unter dem Register Ordner, Button E-Mail aufrufen