Sie können zwei Einträge/Dokumente im System unabhängig vom Standort miteinander verknüpfen. Hierbei spielt es keine Rolle, ob es sich um Word-Dokumente, Excel-Tabellen, E-Mails oder andere Einträge handelt.
Eine solche Verknüpfung erstellen Sie wie folgt:
Öffnen Sie, neben dem Quellordner A (in welchem sich das erste Dokument befindet) auch den Ziel-Ordner B in enaio®; also den Ordner mit dem zu verlinkenden Eintrag.
Für die nachfolgende Aktion ist es einfacher, wenn nur diese beiden Ordner geöffnet sind.
Ziehen Sie nun aus dem Ordner A das betreffende Dokument mit gedrückter rechter Maustaste auf den Ordner B.
Wichtig: Halten Sie die rechte Maustaste hierbei weiterhin gedrückt!
Damit wird automatisch auf den Zielordner B umgeschaltet.
Nun ziehen Sie den Maus-Cursor nach unten, in den Inhaltsbereich des Ordners B, und zwar auf das Ziel-Dokument.
Erst jetzt die rechte Maustaste loslassen. Damit erscheint folgendes Auswahlmenü:
Wählen Sie aus dem Menü „Verknüpfen“...
Beide Einträge sind nun miteinander verlinkt, was durch ein Notiz-Symbol angezeigt wird.
Falls die Verknüpfungen in der Trefferlisten nicht sichtbar sein sollten, können diese in den enaio® Grundeinstellungen aktiviert werden:
Die Verknüpfungen selbst, können über folgenden Button, am unteren Bildschirmrand (neben dem Feld „Liste filtern“), sichtbar geschaltet werden.
Damit wird ein weiteres Fenster eingeblendet, über welches der verlinkte Eintrag direkt aufgerufen werden kann.
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