Häufig gestellte Frage

Ob zu einem Dokument Notizen hinterlegt sind, erkennt man an den Notizzetteln. Diese können in den allgemeinen enaio® Einstellungen aktiviert werden:

Wenn Sie eine Notiz zu einem Dokument erstellen möchten, markieren Sie dieses zunächst in enaio®.

Aktivieren Sie die Detailvorschau...

bzw. wenn Sie die Vorschaufunktion schon aktiviert haben, schalten Sie dort auf die „Detailvorschau“ um

Klicken Sie in der Detailvorschau auf den Button für „Notizen“.

Hier können Sie nun eine neue Notiz hinzufügen

Es erscheint eine Eingabebox, in welcher Sie Ihre Notiz erfassen können.
Über die kleinen Farbflächen unterhalb des Textfeldes, können Sie Ihrer Notiz eine farbliche Markierung mitgeben. Hierzu die betreffende Farbe einfach anklicken.

Speichern Sie Ihre Notiz über den Button „Notiz anlegen“

Um eine Notiz zu einem Eintrag einzusehen, muss dieser im Ordner oder in der Trefferliste markiert und in der Detailvorschau, der Button für Notizen aktiviert werden. 

Erfasste Notizen können über den „Stift“-Button bearbeitet und über den „Papierkorb“-Button auch wieder gelöscht werden.
Bitte beachten Sie, dass solche Notizen von jeder Person eingesehen und auch bearbeitet werden können, welche auf den Aktenordner bzw. das Dokument Zugriffsrechte haben.