Dokumente, die bereits ein Anwender im Zugriff hat, können von anderen Benutzern nur Lesend geöffnet, aber nicht bearbeitet werden. Dies ist an einem Schloss-Symbol vor dem Eintrag in der Trefferliste erkennbar:
Man spricht hier auch vom sogenannten Ein- und Auschecken von Dokumenten.
Bitte beachten Sie:
Wenn Sie feststellen, dass nach dem Schließen eines enaio®-Dokuments fälschlicherweise weiterhin ein Schloss-Symbol bei dem betreffenden Eintrag angezeigt wird, dann verfahren Sie bitte wie folgt:
Markieren Sie den Eintrag in enaio® und drücken Sie dann die Funktionstaste F6 oder klicken Sie im Ribbon ORDNER oder TREFFER auf den Button Einchecken:
Beachten Sie bitte, dass diese Aktion nur ausgeführt werden kann, wenn tatsächlich alle in Word oder Excel (oder auch in anderen Programmen) geöffneten Einträge geschlossen wurden ... ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung.
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