Häufig gestellte Frage

Akten werden über ihren gesamten Lebenszyklus begleitet. Dieser beginnt mit der Erstellung und endet bei der Bewertung durch das Archiv. In diesem Zeitraum durchläuft die Akte den folgenden Prozess:

Grundsätzlich teilt sich der Lebenszyklus in drei Abschnitte:

• Bearbeitung: eine Akte wird angelegt und laufend bearbeitet

• Aufbewahrung: eine Akte wird nicht mehr bearbeitet, muss aber noch aufbewahrt werden. Aufbewahrung begründet sich in der Regel mit gesetzlichen Anforderungen

• Aussonderung: Nach der Aufbewahrung muss entschieden werden, ob eine Akte oder Teile einer Akte im Archiv dauerhaft aufbewahrt wird. Nicht zu archivierende Akten werden vernichtet.

Hinweis zur Abbildung: Die Abbildung zeigt den Lebenszyklus bei der taggenauen Berechnung. Dies ist der Norm. Daneben lässt sich das Modul mit anderen Berechnungsmethoden konfigurieren, die aber aufgrund des seltenen Einsatzes hier nicht näher beschrieben werden.

Wie Sie eine neue Akte anlegen, erfahren Sie in diesem Video: