Häufig gestellte Frage

Speichern Sie Suchanfragen, die Sie regelmäßig nutzen, um Zeit zu sparen.

Wie können Suchanfragen gespeichert werden?

Überlegen Sie doch mal: Gibt es Dinge, die Sie regelmäßig suchen müssen und daher immer wieder die gleiche bzw. eine ähnliche Suche nutzen?

Im Folgenden erläutern wir, wie Sie Suchanfragen speichern können.

Wir empfehlen Ihnen, parallel zum Lesen die Schritte in Ihrer eigenen Umgebung mitzuklicken und so direkt Ihre gewünschte Suchanfrage einzubinden.

1. Trefferliste generieren

Führen Sie eine Suchanfrage aus, damit Sie diese speichern können.

In unserem Beispiel haben wir nach Dokumenten im Schrank Kunde mit dem Typ Unterlagen gesucht, bei denen im Feld Bearbeiter Jürgen Richter eingetragen ist.

2. Suchanfagre speichern

1. Klicken Sie mit rechts auf die Anfragemaske zum Öffnen des Kontextmenüs. Wählen Sie Speichern.
2. Geben Sie einen Namen ein.
3. Mit Klick auf die Schaltfläche Symbol auswählen, suchen Sie ein geeignetes Symbol aus.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Navigation - Zur Gruppe hinzufügen - Meine Suche.
5. Schließen Sie das Dialogfeld mit OK.

3. Suche starten

1. Sie finden die gespeicherte Anfrage im Fenster Navigation unter Meine Suche.
2. Starten Sie die Anfrage Doppelklick.
3. Sie erhalten sämtliche Treffer, die den gespeicherten Suchkriterien entsprechen.

Gespeicherte Anfragen per E-Mail senden und erhalten

Es kann sehr hilfreich sein, eine Suche per E-Mail an Kolleg*innen weiterzuleiten. Das geht so:

Markieren Sie eine gespeicherte Anfrage aus dem Bereich Desktop der Objektsuche aus, die Sie senden möchten.
Wählen Sie im Kontextmenü E-Mail senden aus.
Die Anfrage wird als E-Mail-Anhang mit der Endung *.os verschickt.
Wenn Sie eine solche E-Mail erhalten:

Klicken Sie doppelt auf den Anhang. Ein Dialogfenster mit der Rückfrage Möchten Sie die gespeicherte Anfrage übernehmen? öffnet.
Klicken Sie Ja - Die gespeicherte Anfrage wird im Desktop abgelegt. Von dort können Sie sie auf die Navigation ziehen.