Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie vorgehen müssen, wenn Sie eine Akte oder nur gewisse Teilen davon außerhalb der Stadtverwaltung als PDF-Datei senden oder einfach ausdrucken wollen.
Die verfügbaren Menüs erlauben es, einen Titel hinzuzufügen, Metadaten (Informationen rund um das Dokument) auszudrucken, eine Paginierung hinzuzufügen, wobei verschiedene Stile zur Verfügung stehen, und, falls nötig, ein Passwort zu vergeben.
Ablauf:
Zu druckende Akte auswählen, mit einem Rechtsklick auf das Menüband "Aktionen" öffnen und danach "Aktendruck" auswählen:
Im neuen Fenster sind alle Dokumente für die Druckaufgabe vorausgewählt => hier selektieren Sie was nicht gedruckt werden soll
Die weiteren Funktionen unter dem Reiter Paginierung, Kopf- und Fußzeile und Sicherheit können Sie vernachlässigen. Bei Interesse empfiehlt es sich folgendes Video anzuschauen: 9.12 ENAIO - OPTIMAL SYSTEMS: Aktendruck
Keywords: Aktendruck, Aktendruck Plus, PDF, PSW, Passwort, Sicherheit, Kopf und Fußzeile, Paginierung.
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