Im Folgenden finden Sie einen Lehrpfad, um die Einstellungen der Menüs zu konfigurieren, die bei der Installation von enaio® angeboten werden. Diese Verfahren zeigen Ihnen auch, wie Sie die Konfiguration des Computers ändern können, um sie an Ihre persönlichen Bedürfnisse oder an die der Abteilung anzupassen.
Standard Fenstertitel Dachstellung von Akte-Register:
Ablauf (Siehe unten): Enaio -> Einstellungen -> Felder Akte auf der + klicken -> Register-Basisparameter (Doppelklick)
Ablauf (Siehe unten): Auf Fenstertitel klicken, im neuen Fenster den vorhandenen Fenstertitel in der rechten Trefferliste mit dem Knopf Entfernen oder einfach mit ein Doppelklick auf einen vorhandenen Titel.
Hinzufügen: Aktenplankennzeichen, Aktenplantitel und eventuell noch, falls vorhanden Organisationseinheit.
Ev. Einordnen mit den Abwärts/Aufwärts Pfeilen
Auswahl mit OK bestätigen
Standard Trefferliste Darstellung von gesuchtem Akte-Dokument:
Den gleichen Ablauf wiederholen Sie mit den Reitern Enaio -> Einstellungen ->Dokument Basisparameter -> Auf Trefferliste klicken (Oben Rechts), im neuen Fenster die vorhandenen Fenstertitel in der rechten Trefferliste mit der Knopf Entfernen oder einfach mit ein Doppelklick auf ein vorhandenen Titel.
Hinzufügen: Aktenplankenzeichen, Aktentitel und eventuell noch Organisationseinheit.
Ev. Einordnen mit den Abwärts/Aufwärts Pfeilen
Auswahl mit OK bestätigen
Standard Trefferliste Darstellung von gesuchter Akte:
Den gleichen Ablauf wiederholen Sie mit den Reitern Enaio -> Einstellungen -> +Akte -> Akte
->Trefferliste (Rechte Tafel leeren)
und von Links einfügen:
Aktenplannkenzeichen (Hinzufügen)
Beschreibung (Aktenplankennzeichen)
Aktentitel
Aktenbemerkung
Papierakte vorhanden (eventuell)
ErstellDurchKlarname
Auswahl mit OK bestätigen
Endergebnisse:
Standard Darstellung von einer Akte:
Den gleichen Ablauf wiederholen Sie mit den Reitern Enaio -> Einstellungen -> +Akte -> Akte ->
Fenstertitel (Rechte Tafel leeren)
und von Links einfügen:
Aktentitel
Aktenplankennzeichen
Beschreibung (Aktenplankennzeichen)
Aktenbemerkung
Papierakte vorhanden (eventuell)
ErstellDurchKlarname
Endergebnisse:
Schließlich hier die angekreuzten Kästchen der statischen Spalte von der Trefferliste :
Dateiformat
Archievierungsstand
Zugriffstatus
Verknüpfungen
Favoriten
Objekt
Und hier die angekreuzten Kästchen der statischen Spalte von der Trefferliste :
Standort
Trefferliste
Indexdaten
Anfrage
Mappe
Endergebnisse:
Keywords: Spaltenkonfiguration, Basiskonfiguration, Grundkonfiguration, Umgebung, Grundparameter, Empfehlungen, Trefferliste und Fenster Titel einordnen
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